文图/记者 张阳春
“认真做事能把事情做对,用心做事才能把事情做好。”日前,被誉为“实战型管理培训大师”的余世维博士,来汉做了一场名为“职商决定成败——巅峰团队的职业化塑造与养成”的专题演讲。
余世维称,企业中的每个员工要注意提高自身的职业化素养,还要注重团队的合作精神。
“职业化”关系品牌的持久
所谓职商,也就是“职业化”。余世维称,“职业化”主要包括四个方面的内容:一是职业化的工作技能,也就是“像个做事的样子”;二是职业化的工作形象,也就是“看起来像那一行的人”;三是职业化的工作态度,即“用心把事情做好”;四是职业化的工作道德,也就是“对一个品牌信誉的坚持”。
“如果客户的知识、经验超过我们,我们很容易会被放弃。”余世维说,每一个部门或岗位都要有必须具备的“能力或技术”。企业要列明这些能力应该拥有的知识和技巧;记录每位员工的能力差距,并且准备相关的教材、课程,排定学习日程,量化学习效果。
余世维称,销售不是简单地把东西卖出去,公司应该把销售队伍打造成一个“顾问式销售团队”,“销售人员不是卖东西给客户,而是帮客户买东西”。对于销售人员来说,“客户不知道的,你要知道;他知道的,你知道得比他更清楚、更准确。”这样,客户才会不只是来一次,而会成为永远的客户。
对于职业化的工作形象,余世维称:“客户从你们公司的名片、招牌,工厂的车间、地板,员工的穿着、仪表就大致可以想象你们公司的产品。”公司所有的用品、装饰、摆设、器具都要在颜色、造型、流派、质感上“力求统一”;公司所有的流程、文书、档案、作业都要在操作上“力求标准”、“力求简化”;公司所有的建筑、门厅、招牌、展示间、办公场所都要在设计或布置上“力求精致”。
在工作态度方面,员工要注意解决问题的方法与效率,注意回答繁难问题的肯定与明快,注意提供信息的正确与及时,还要有协调本事与沟通技巧。此外,一些细节方面也体现出员工的工作态度,如衣着与谈吐、准备资料的完整与仔细等。
余世维说,“认真做事能把事情做对,用心做事才能把事情做好。”每个人都要学会“自我管理”,知道自己的优点和缺点,尝试用不同的方法做事,并与人沟通。
余世维称,下列状况表示一个员工做事并不“用心”:同样的错误重复三次以上,既不自觉,也无心改正;凡事都是别人找他沟通,自己不会主动关心;做事情留下尾巴,等别人提醒,等别人收拾;永远想不出更好的方法,更快的方法,更妥当的方法;对可能发生的意外、困难或危机,事前没有任何准备;从来不承认错误,既不反省也不道歉;不忙的时候,不会思考自己的工作,也不会主动帮助别人。
而职业化的工作道德则关系到品牌的持久。余世维表示,品牌是一种“整体意识”,除非全员努力,否则很难创立,更难以持久。
提高自己的逆商指数
“成功的指标包括3个‘Q’:IQ、EQ、AQ。”余世维说。
第一个是大家耳熟能详的IQ,智慧商数,是指一个人所具有的智慧多少和对科学知识的理解掌握程度。第二个是EQ,情绪商数,是指一个人对环境和个人情绪的掌控。第三个是AQ,逆境商数,是一个人面对困境时降低自己的压力、渡过难关的能力。
台湾台基电公司总经理张中谋在上海开分公司时,招聘员工就以“3Q”标准选用最适合的人。他用人首先注意员工的IQ,就是以前的学习成果如何,解决问题的能力如何;第二个是EQ,就是员工如何控制情绪,如何激发团队热情,如何与别人沟通;第三个是AQ,员工是否不屈不挠、具有耐力,而且很乐观。张中谋综合“3Q”一起考核来决定员工的录用、提拔。
余世维说,有的人IQ很好,但是EQ很低,表示他不能很好地领导团队;有的人IQ、EQ都很好,但AQ不好,说明他不能很好地面对逆境。
逆境是怎么造成的?逆境可能来自于个人,也可能来自于工作场所,还可能来自于社会。
例如,年轻时就失去了父母,或身患残疾,或个人在发展的过程中,心理受到伤害出现精神异常,或因年少贪玩而没有完成学业,甚至包含婚姻不幸,或是与父母亲意见不一致,闹别扭,这些从学业到生活到婚姻所碰到的逆境都与个人有关。
进入一家企业,可能碰到公司的经营状况不好,被迫下岗或离职,或是强迫退休,或安排一个自己不喜欢的职位,甚至于被公司委派一个艰巨的任务,调到不喜欢去的国家和地方,这都是工作带来的逆境。
改革开放以后,人人面对竞争,于是在社会上有的人受到的待遇不太公平,形成种种压力,其实这也是社会给带来的一种逆境。
余世维称:逆境商数很高的人,在越强的逆境中,他的斗志就越旺盛;而低AQ的人,逆境稍微增加,他就马上没有斗志了。
危机提高警觉,困境刺激思维,这就是逆境帮助生存的道理。余世维要求,每个员工都要正确地对待逆境,提高自己的逆境商数。
做企业如踢足球要有团队精神
“其实,企业管理和踢足球一样,传球、射门、守门都十分重要,讲究的是分工合作。”余世维说。
中国有句俗语:“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”。但英国人是这样讲的:“一个人做生意,两个人开银行,三个人搞殖民地”。这表现出的就是团队精神的差别。
但很多公司却经常“文山会海”,天天在发文件,天天在开会。如果合作好,衔接好,就不需要这样频繁地开会,这就是缺乏团队意识的表现。
团队不同于群体。余世维说:群体可能只是一群乌合之众,并不具备高度的战斗能力,而团队则必须要满足三个条件:自主性,思考性,合作性。
有一次,几个人去化妆品公司检查,经过一个调色师的桌子,一个美国的女调色师在调口红的颜色,口红的样本正好摆在她的桌上。一位检查者无意中说了一句话:“这红色好看吗?”那个女士站起来讲话了,称口红的颜色现在还没有完全定案,定案后会拿给领导看,她是专业调色师,有自己的眼光,另外口红是给女人抹的,男人喜欢的颜色,女人不一定喜欢。“这位员工发挥了她的思考性、自主性和合作性。”余世维说。
如果一个领导不在公司,也没带手机,员工能自主做事,正常运作,用不着逢事都向领导打手机请示,这就是一个团队。可以这样说,员工找领导的次数越多,就是公司里的自主性越不强。有的公司经常是领导在下达意见,领导在给主张,领导在动脑筋,属下员工都是听领导的指挥做事,这样的团队没有思考性。员工不但要愿意动脑筋,愿意自主地做事,而且要善于与周围的人合作,所以合作性非常重要。“单个人像一条龙,而合在一起却像一条虫,这就是缺乏合作性的结果。”余世维说。
余世维说,“组织就像一座金字塔一样,每个人都很重要,不管你站在哪里,都是团队的成员,都应全力发挥团队的功能。”
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